Регионы

Размер шрифта AA

УФК по г. Москве
официальный сайт

Расширенный поиск

Обеспечение наличными денежными средствами

Как стать клиентом Управления Федерального казначейства по г. Москве по обеспечению наличными денежными средствами


I.     Оформить и представить документы


Обеспечение наличными денежными средствами организаций регулируется приказом Федерального казначейства от 30.06.2014 № 10н «Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)» (далее – приказ № 10н) который можно найти здесь.

 

Для получения услуги по обеспечению наличных денежных средств, необходимо представить в Единое окно Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее – Единое окно) (режим работы и местоположение здесь) следующие документы:

 

1. Карточку образцов подписей к лицевым счетам по форме (приложение № 2 к приказу Федерального казначейства от 17.10.2016 г. № 21н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства» (далее – приказ № 21н)). Образец заполнения Карточки образцов подписей для казенных учреждений и распорядителей бюджетных средств по субъекту можно найти здесь. Образец заполнения Карточки образцов подписей для бюджетных и автономных организаций можно найти здесь. Особенности оформления Карточки образцов подписей (п.п. 15, 16 приказа № 21н) можно найти здесь.

2. Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах. Форму Договора можно найти здесь. Образец заполнения Договора можно найти здесь.

3. Договор присоединения (Соглашение) к регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства в 2-х экземплярах. Форму договора можно найти здесь. Образец заполнения Договора можно найти здесь.

 

Внимание! Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах и Договор присоединения (Соглашение) к регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства в 2-х экземплярах представляется один раз при первичной подаче документов.

 

Отследить статус обработки представленного пакета документов и код обслуживающего Территориального органа Федерального казначейства (далее – ТОФК) можно на сайте Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее – Управление) здесь. Конечный статус «исполнено».

 

Внимание! Только после завершения обработки документов, описанных в пунктах 1, 2, 3 - статус описи на сайте Управления «исполнено», необходимо приступить к выполнению пункта II.


II. Представить заявление на получение банковских карт


Для этого необходимо:

1. Оформить Заявление на получение карт (далее - Заявление) по форме (приложение № 7 к приказу № 10н). Образец заполнения Заявления на получение карт можно найти здесь.

Внимание! Дата заявления должна соответствовать дате фактического представления данного документа в ТОФК.

2. Представить Заявление в ТОФК по месту обслуживания согласно коду, указанному  на сайте Управления здесь. При этом, код ТОФК - 7300 означает что документы представляются в Единое окно Управления (режим работы и местоположение здесь).

 

При приеме документов осуществляется контроль на:

а) Соответствие форм представленных документов требованиям нормативно - правовых актов, а также их заполнение.

б) Совпадение наименования юридического лица и других реквизитов во всех представленных документах и его соответствие карточке образцов подписей.

в) Строгое соответствие подписей должностных лиц на представленных документах образцам подписей в Карточке образцов подписей к лицевым счетам, а также их полномочия. Если лицо, подписавшее представленные документы, не является руководителем юридического лица и действует на основании приказа, распоряжения, доверенности, то наличие заверенной копии данных документов, заверенных органом, его издавшим, строго обязательно.


III. Представить заявление на получение корпоративной карты в ПАО Сбербанк по форме Банка (далее – Заявление на карту)


Для этого, не позднее рабочего дня, следующего за днем представления в Управление Заявления, необходимо:

1. Оформить заявление на карту по форме. Образец заполнения заявления на карту можно найти здесь.

2. Представить заявление на карту в Специализированный дополнительный офис № 01771 Московского банка ПАО Сбербанк (далее - Банк), расположенный по адресу  г. Москва, Цветной бульвар, д. 28, стр.1 (телефон 8-800-555-57-77, внутренний 938150, 938153).

 

После изготовления карт, Банк уведомит контактное лицо Организации о готовности выдать карты и ПИН-конверты к ним. Выдача карт осуществляется по адресу г. Москва, Цветной бульвар, д. 28, стр.1.

 

Внимание! Памятка по работе с банковскими картами расположена здесь.


IV. Подключиться к электронному документообороту с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством Системы удаленного финансового документооборота (далее - СУФД)


Порядок подключения:

1. Подготовить рабочее место для работы в СУФД в соответствии с техническими требованиями, которые можно найти здесь.

2. Представить в Удостоверяющий центр Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее - Удостоверяющий центр) (режим работы и местоположение здесь) Заявку на получение средств криптографической зашиты информации (далее – СКЗИ) в 2-х экземплярах на бланке организации-заявителя (примерную форму заявки можно найти здесь), к которой приложить:  

 

·       Список сотрудников организации, наделенных правом электронной подписи в 2-х экземплярах. Списки подписываются руководителем (лицом его замещающим) организации и заверяются печатью организации.

·       Один оптический носитель однократной записи (CD-R, DVD-R) для записи средств криптографической защиты.

 

Внимание! Количество запрашиваемых СКЗИ не должно превышать количество автоматизированных рабочих мест, посредством которых будет осуществляться электронный документооборот (не превышающее количество сотрудников, наделенных правом подписи электронных документов).

3. Для создания защищенного канала связи получить в Удостоверяющем центре (режим работы и местоположение здесь) оптический носитель со средствами криптографической защиты информации и:

 

а) Установить на рабочее место средства криптографической защиты КриптоПро, в соответствии с Инструкцией по установке и настройке средств защиты информации для работы с Порталом СУФД, которую можно найти здесь.

б) Установить и настроить средства защиты информации Континент АП в соответствии с Инструкцией по установке и настройке средств защиты информации для работы с Порталом СУФД, которую можно найти здесь.

в) Установить АРМ Генерации ключей, воспользовавшись инструкцией (здесь).

г) Не позднее десяти рабочих дней с момента установки средств криптографической защиты информации необходимо представить в Удостоверяющий центр Акт установки средств электронной подписи, форму Акта можно найти здесь.

 

4. Для получения электронной подписи (далее – ЭП) необходимо:

а) Сформировать в АРМ Генерации ключей файл запроса и Заявление на получение квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП, руководствуясь Инструкцией по созданию запроса на квалифицированный сертификат ЭП.

 

При успешном завершении процедуры сформируются:

- закрытый ключ ЭП (сохраняется на ключевом носителе информации (USB Flash-носитель, Рутокен));

- файл запроса на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП (далее - файл запроса с расширением *.req.) (сохраняется по-умолчанию в каталоге C:\1).

б) Записать файл запроса с расширением *.req. на электронный носитель информации (CD, USB Flash-носитель);

в) Распечатать в двух экземплярах и подписать Заявление на получение квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП.

г) Представить в Удостоверяющий центр (режим работы и местоположение здесь) следующий комплект документов:

 

·       Заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП в двух экземплярах (см. пункт «в»).

·       Электронный носитель информации (USB Flash-носитель, Рутокен) с файлом запроса с расширением (req.) (см. пункт «б»).

·       Доверенность на право Заявителя обращаться в Удостоверяющий центр за получением сертификата (доверенность оформляется от имени Руководителя организации (лица его замещающего) на сотрудника организации - владельца сертификата). Форму Доверенности можно найти здесь.

 

В случае если Заявителем является Руководитель организации - Доверенность не представляется.

 

·       Доверенность на право действовать от имени Заявителя (оформляется от имени сотрудника организации - владельца сертификата на сотрудника, представляющего и получающего документы в Удостоверяющем центре). Форму Доверенности можно найти здесь.

 

Сотруднику, представляющему и получающему документы в Удостоверяющем центре, при себе иметь документ, удостоверяющий личность.

В случае если Заявитель и сотрудник, представляющий и получающий документы в Удостоверяющий центр, одно лицо - доверенность не представляется.

 

·       Оригинал Паспорта или нотариально заверенную копию (первая и вторая страницы) Заявителя.

·       Оригинал СНИЛC или его нотариально заверенную копию Заявителя.

·       Оригинал ИНН или его нотариально заверенную копию Заявителя.

·       Согласие на обработку персональных данных.

 

д) Получить в Удостоверяющем центре (режим работы и местоположение здесь) в сроки, установленные оператором Удостоверяющего центра (не более 5 рабочих дней), квалифицированный сертификат ключей проверки ЭП на бумажном носителе и в электронном виде. При себе иметь электронный носитель информации, а также документ, удостоверяющий личность.

 

Физическому лицу, обратившемуся за получением сертификата и не указанному в представленных ранее доверенностях, необходимо представить в Удостоверяющий центр указанные выше доверенности, а также документ, удостоверяющий личность.

 

5. Для получения логина и пароля, необходимо представить официальное письмо о готовности перехода на работу в СУФД-портале (Скачать бланк письма)

 

Оригинал письма передается в окно экспедиции по адресу: г. Москва, ул. 3-я Рощинская, д.3 стр.1 (главный вход, вторая дверь справа).  
После сдачи письма в окно экспедиции, необходимо связаться с ответственным сотрудником Отдела технологического обеспечения для получения Логина и Пароля (внутренний телефон 7636).  


V. Приступить к работе в СУФД


Для начала работы в СУФД необходимо:

а) Установить личный и корневой квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП в соответствии с инструкцией, которую можно найти здесь

б) Открыть интернет браузер и в адресной строке ввести следующий адрес: http://10.73.200.12:28081.

в) В открывшемся окне приветствия СУФД необходимо ввести полученные ранее логин и пароль пользователя портала, изменить пароль и начать работать с системой. Как начать работать с СУФД, можно узнать здесь, обучающие ролики можно найти здесь.

 

Техническая документация, в том числе Руководство пользователя СУФД расположена в Разделе «ГИС»/«СУФД-онлайн»/«Техническая документация».

 

Внимание! В случае необходимости оформления банковских карт для новых сотрудников организации, уже взаимодействующей с Управлением, имеется функциональная возможность представления заявки в электронном виде с приложением во вложении скан-копии этого документа, оформленного подписями лиц, уполномоченных на получение  карт посредством СУФД.